滥用截屏、语音、私人化表情……党员干部使用微信，这些行为要注意！
2023-01-31
中国电源产业网
导语：微信已成为工作中最常用的沟通方式之一，但在工作方式比较严谨的机关、事业单位，微信使用不当会出现很多问题，了解此文多规避。
微信已成为工作中最常用的沟通方式之一，但在工作方式比较严谨的机关、事业单位，微信使用不当会出现很多问题。作为党员干部，工作中很多时候你自己并没有意识到，却已用微信给别人留下负面印象。
● 使用微信的“八项注意”●
● 不要滥用截屏
截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。在职场上使用微信截图要格外谨慎，不要随意截屏为证，更不可随意把两人私信的截屏发送给第三人。
● 群里也要讲规矩
单位群的感情交流功能相对弱一些，主要是为了工作。所以在工作群里聊天，如果不是工作必要，一定要适可而止。同时，不要随便拉陌生人进群，以免泄露工作秘密。
● 慎用语音
虽然微信交流方式很丰富，有文字、语音、表情等，但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。
对于那些职位比自己高很多的人，最好的方法是直接打电话过去，除非是私下关系极好，一般不要使用语音。此外，为了工作方便和准确无误，在大多数情况下不要使用语音。
● 注意沟通效率
单位里使用微信沟通，一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位，事务繁忙，这时候切勿使用“看到请回复”“在吗”这些词，要直接切入主题。如果感到沟通效率低下，可马上致电询问。设想沟通对象处境，随时调整沟通节奏，工作会更加顺畅。
● 区分朋友圈和工作圈
朋友圈是每个人的一张网络面孔。若工作和生活共用一号，一定要注意朋友圈分组。你发了一条在亲戚朋友们看来逗趣的内容，领导和同事看到了可能是另一个感受，或许会不知不觉间造成一些误会和偏见。
● 勿滥用私人化表情
使用私人化、真人截图等比较特殊的表情，一般限于私人圈子，在单位群里使用可能会使人生厌。单位群年龄差异大，不太适宜使用各种怪异表情，你只是想活跃气氛，实际上是增加了负面印象。
● 不要处理太复杂的问题
机关工作，准确和效率永远是第一位的，微信的即时性提高了工作效率，但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题，不论你是长篇大论还是长谈良久，都很容易出现误解和误判，还是电话或面谈更好。
● 及时回复信息
及时回复他人信息是一种美德。
具体到如何编写好工作微信？以下内容会帮到你。
★公务微信的基本要求★
1. 称谓恰当礼貌
称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。
2. 首句反映主题
在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。
3. 内容简洁条理
尽可能用一条信息容纳全部内容，减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项，宜分点阐述。
4. 尾语按需设置
如果是比较重要的事情，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢！”如果没有收到回复，有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务微信比如通知，应使用专用尾语“特此通知”，以示规范和严谨。
5. 署名明确勿漏
公务微信较为正式和规范，结尾处署名更正规。
★公务微信的用语原则★
礼貌、规范、温和
★公务微信的内容规则★
1. 内容应与公务有关。
2. 简明扼要，突出要点。
★公务微信的使用规则★
1. 发送时间恰当
最好在工作时间发送，以保证接收方及时处理。早上8：00以前、晚上10：00以后最好不要发公务微信，提醒的响声或震动声会打扰对方休息。
2. 妥善处理接收延迟的情况
如果是比较重要的事情，最好请对方回复以确认收到，或者在微信发送之后致电对方询问接收情况。
3. 不得滥发微信
▼ 要做到“三禁止”▼
禁止发送与公务无关的信息
禁止群发广告或非法信息
禁止对无关人员发送信息
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编辑：中国电源产业网
来源：电源协会行业党支部
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